档案柜是专门用来存放档案资料的工具,使用档案,能让档案的管理更加安全和方便。但是现在市面上有很多牌子的档案柜,今天,就让我们一起去看看档案柜的选购技巧,档案柜的选购注意事项。
如果你正在规划档案室正准备选购一套档案密集柜,那么首先要确定下来你的用途和预算。目前的档案密集械大致可以分为两类,一是标准A4资料档案密集柜,二是财务用凭证存放密集柜。对于保密性能和防护性能要求较高的还有全封闭型密集柜。可根据需要进行选择。对于只是一般存储的公司企业来说,标准的档案密集柜,已经可以满足日常应用了,如果有特殊品存储,可以适当的加减层板来进行调节,这样即可以满足资料的存放又能节省购置成本。
倘若你的预算比较充裕,需要存储的资料保密性较高那么就可以多考虑一下你的实际需求,就是你购置的档案密集柜用来存放什么比如:人事资料、图纸或是古董字画等,应该将关注重点放在实积需求上。
档案柜的选购注意事项
1、外观。好看的档案柜是大家都喜欢的,档案柜要放在室内,还要考虑和室内的搭配;另一方面,档案柜的外观设计,也能体现档案柜生产厂家的水平。
2、结构。检查一下铁皮文件柜的结构是否合理,框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具,如果出现晃动或发出有响声,说明结构不牢固。
3、工艺。看档案柜的做工精细不精细,我们一般都是从组合部分去检查的,同时还要去检查下它的牢固性和合理性。
4、尺寸。在检查档案柜好坏的时候不要只看美观、还要看实用性的,因此尺寸的大小决定这家具在使用过程中方便与否。